Algemeen
Mint Tower Capital Management B.V. (“Mint Tower Capital”) verzamelt en verwerkt uw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat u weet hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan, zodat u erop kunt vertrouwen dat uw gegevens bij ons in goede handen zijn. In dit document geven wij u meer informatie over de wijze waarop wij daar invulling aan geven. Mint Tower Capital respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens vertrouwelijk en in overeenstemming met de bepalingen uit de toepasselijke privacy wet- en regelgeving worden verwerkt.
Wat zijn persoonsgegevens?
Persoonsgegevens zijn kortgezegd gegevens die een natuurlijke persoon kunnen identificeren. Denk hierbij aan naam, adres en BSN-nummer. Ook andere gegevens kunnen op zichzelf staand of in samenhang met andere gegevens worden aangemerkt als persoonsgegevens.
Waarom verwerkt Mint Tower Capital uw persoonsgegevens?
Mint Tower Capital verzamelt en verwerkt gegevens over haar cliënten ten behoeve van haar bedrijfsvoering, om de relatie te onderhouden en om aan onze wettelijke en contractuele verplichtingen te voldoen. Mint Tower Capital verzamelt en verwerkt tevens gegevens van bezoekers van deze website om producten en diensten onder de aandacht te brengen en beschikbaar te stellen die voor u van belang kunnen zijn, invulling te geven aan contactverzoeken en om web-statistieken te ontwikkelen. Daarnaast verzamelt en bewerkt Mint Tower Capital persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers.
Welke persoonsgegevens verwerkt Mint Tower en waarom?
Mint Tower Capital verwerkt uitsluitend persoonsgegevens als er voor deze verwerking een grondslag is in een met u afgesloten overeenkomsten of wanneer dit noodzakelijk is vanuit wet- en regelgeving. Ook kunnen wij persoonsgegevens verwerken indien u hiervoor expliciet toestemming heeft gegeven of indien er een gerechtigd belang is dat zwaarder weegt dan uw belang.
Persoonsgegevens van cliënten
Van onze cliënten verwerken wij in ieder geval de volgende persoonsgegevens:
- Naam, adres, telefoonnummer en e-mailadres
- Gegevens die op een paspoort of vergelijkbaar ID-document zijn opgenomen
- Nummer van bankrekening
- Gegevens met betrekking tot het login systeem van Mint Tower Capital
Persoonsgegevens van bezoekers van de website
Over het algemeen kunt u onze website bezoeken zonder persoonsgegevens aan ons te verstrekken. Als u een verzoek tot contact indient, hebben wij een aantal van uw persoonlijke gegevens nodig. Wij gebruiken deze gegevens uitsluitend voor het doel waarvoor u ze aan ons verstrekt. Wij zullen u nooit ongevraagd informatie en/of diensten aanbieden. De gegevens die wij vastleggen zijn de volgende:
- Geanonimiseerde IP-adressen
- Gegevens over het bezoek van de pagina of zoekopdrachten op de pagina
- Indien u een contactverzoek indient via de website, ontvangen wij daartoe uw naam, telefoonnummer en e-mailadres
- Cookies (zie voor meer informatie hieronder)
Persoonsgegevens van sollicitanten en medewerkers
Wij verwerken onder meer de volgende gegevens:
- Naam, adres, telefoonnummer, e-mailadres en overige contactgegevens
- Nationaliteit, geboortedatum en -plaats
- Geslacht
- Burgerlijke staat
- Curriculum vitae, werkervaring, opleidingsgegevens, (kopie) getuigschriften en diploma’s, referenties
- Bankrekeningnummer
- (Kopie) ID-bewijs of paspoort
- BSN
Wij verwerken uitsluitend bijzondere persoonsgegevens die zijn af te leiden uit uw identiteitsbewijs waarvan wij op grond van de wet een kopie moeten maken als u voor ons gaat werken.
De persoonsgegevens die wij van sollicitanten en werknemers ontvangen, verwerken wij voor de volgende doeleinden: om met u een arbeidsovereenkomst aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een personeels-, financiële-, uren-, verzuim- en/of salarisadministratie te voeren, dan wel om een relatie gericht op het verwerven / uitvoeren van opdrachten aan te gaan en te onderhouden en hiervoor een financiële administratie te voeren, om u toegang te kunnen verlenen tot en gebruik te kunnen laten maken van ons kantoor, IT-infrastructuur en om aan geldende wet- en regelgeving te voldoen.
Cookies op de website
Wij willen graag dat een bezoek aan onze website zo soepel mogelijk verloopt. Hiervoor maken wij gebruik van cookies. Dit zijn kleine bestanden die bij een bezoek aan onze website automatisch op uw computer, mobiel of tablet worden geplaatst.
Deze cookies maken het gebruik van de website aangenamer. Daarnaast kunnen wij met deze cookies analyseren hoe de website wordt gebruikt om deze te verbeteren, maar ook om onze dienstverlening verder te ontwikkelen. Wij kunnen u niet persoonlijk identificeren aan de hand van cookies die wij gebruiken.
Wij gebruiken cookies met een technische functionaliteit. Deze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en dat bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen onthouden worden. Deze cookies worden ook gebruikt om de website goed te laten werken en deze te kunnen optimaliseren.
U kunt alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen
Hoe lang bewaart Mint Tower Capital uw persoonsgegevens?
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld, tenzij Mint Tower Capital wettelijk verplicht is om uw persoonsgegevens voor een langere periode te bewaren.
Hoe beveiligt Mint Tower Capital uw persoonsgegevens?
Mint Tower Capital gaat zorgvuldig en vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens. Wij nemen passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging van uw persoonsgegevens tegen te gaan.
Kan Mint Tower Capital uw persoonsgegevens delen met derden?
Wij verstrekken uw gegevens uitsluitend aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, om te voldoen aan een wettelijke verplichting of omdat u daarvoor toestemming heeft gegeven. Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden voor commerciële doeleinden.
Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor een adequaat niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze verwerkingen.
Mocht het voor de dienstverlening aan u of voor de uitvoering van onze overeenkomst met u nodig zijn om persoonsgegevens door te geven aan partijen buiten de EER, dan zullen wij dat uitsluitend doen indien een passend niveau is gewaarborgd voor de bescherming van de persoonsgegevens of indien een specifieke afwijking van toepassing is.
Kunt u de vastgelegde persoonsgegevens inzien, aanpassen of verwijderen?
U heeft als betrokkene een aantal rechten waaronder het recht tot inzage in uw persoonsgegevens en het recht op correctie van persoonsgegevens indien deze niet juist zijn. U kunt ons daarnaast in specifieke situaties vragen de verwerking van uw gegevens te beperken of om uw gegevens over te dragen. In een aantal gevallen is er het recht op verwijdering van de gegevens. Deze verzoeken mogen niet in strijd zijn met wettelijke verplichtingen en de bewaarplicht van Mint Tower Capital.
Daarnaast heeft u in specifieke situaties het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door Mint Tower Capital.
Indien u een beroep wil doen op uw rechten onder de AVG, kunt u contact opnemen door een e-mail te sturen aan compliance@minttower.com of door een brief te sturen aan Mint Tower Capital op het hieronder vermelde adres. Wij kunnen u verzoeken om een kopie legitimatiebewijs, zodat we ons ervan kunnen vergewissen dat het verzoek door of namens u wordt gedaan. We reageren zo snel mogelijk, maar in ieder geval binnen de daarvoor gestelde wettelijke termijn, op uw verzoek.
Hoe kunt u een klacht indienen over de wijze waarop Mint Tower Capital met persoonsgegevens omgaat?
Indien u een vraag of klacht heeft over de wijze waarop Mint Tower Capital met uw persoonsgegevens omgaat, kunt u dat kenbaar maken door een email te sturen aan compliance@minttower.com of door een brief te sturen aan:
Mint Tower Capital Management B.V.
T.a.v. Legal & Compliance
Beursplein 5
1012 JW Amsterdam
U heeft tevens de mogelijkheid om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, indien u van mening bent dat Mint Tower Capital uw persoonsgegevens (heeft) verwerkt in strijd met de toepasselijke wetgeving.
Wijzigingen
Deze privacy statement kan worden gewijzigd bij wijzigingen in de toepasselijke wet- en regelgeving en/of in de bedrijfsvoering van Mint Tower Capital. De meest recente versie van de privacy statement kunt u inzien op onze website.